مدیر سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور هدف از برگزاری این همایش را آشنایی مشاوران املاک و مستغلات کشور با کاربرد سامانه جامع بازار مسکن بیان نمود. آقای ابوالفضل قادری این سامانه را بعنوان ابزاری نوین به منظور ایجاد تسهیلات و امنیت بیشتر در دسترسی سریع و مطمئن به اطلاعات طبقه‌بندی شده املاک و مستغلات توسط شهروندان اعلام نمود.همچنین در این همایش، ساختار و قابلیتهای سامانه جامع بازار مسکن ارایه و جلسه پرسش و پاسخ با حضور رییس اتحادیه مشاورین املاک برگزار گردید. در انتها نیز آقای مهندس اعلایی مدیر عامل شرکت خدمات انفورماتیک راهبر، ضمن تقدیر وتشکر از حضور مشاورین املاک در این همایش، در خصوص اهداف کلی این سامانه و تاثیرات آن در فرایند معاملات املاک و مستغلات کشور مطالبی را مطرح نمود.

آقای ابوالفضل قادری مدیر سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور، هدف از اجرای این طرح را ارتقای کیفیت و نظارت بیشتر بر ثبت قراردادها عنوان نمود و با بیان اینکه بیش از یکسال ونیم از آغاز بهره برداری و فراگیر شدن سامانه معاملات املاک و مستغلات در سراسر کشور می گذرد، اجرای این طرح را مقدمه حرکت معاملات املاک و مستغلات کشور از قراردادهای دست نویس به قراردادهای رایانه ای از طریق سامانه املاک دانست.
در این طرح به جای قراردادهای دست نویس اطلاعات قراردادها تنها یک بار در سامانه فوق الذکر وارد شده و سپس پرینت آن در سه نسخه در اختیار متعاملین و مشاورین املاک قرار می گیرد.
علاوه بر آن، با توجه به وجود سازوکارهای اعتبارسنجی تعبیه شده در سامانه، اطلاعات وارد شده در قراردادها در بدو ورود، مورد راستی آزمایی قرار گرفته که این امر منجر به افزایش دقت و صحت اطلاعات ورودی به این سامانه خواهد شد.
همچنین با توجه به چاپ كدرهگيري بر روي قراردادها، امكان درج اشتباه آن از سوي مشاورین املاك بر روي قراردادهای دستنويس به صفر رسیده و مشكلات متعاملين در سازمانهايي كه به كد رهگيري نیاز دارند به حداقل خواهد رسید.از نکات مهم دیگر اجرای این طرح اینست که هر گونه تغيير و اصلاح در مفاد قرارداد پس از ثبت نهایی غير ممكن بوده و امكان سودجويي واحدهای صنفی بدون پروانه و افراد غیر مجاز در تغيير متن و جعل قرارداد از بين خواهد رفت که این امر منجر به افزایش میزان اطمینان متعاملین به مشاورین املاک خواهد شد و اطمينان متعاملين به مشاور املاك را افزايش خواهد داد.
یکی دیگر از محاسن اين طرح که میتوان به آن اشاره نمود، فراهم شدن امكاني براي درج كدهاي امنيتي است ، كه براي كنترل صحت و انكارناپذيري قرارداد بكار گرفته ميشود.بدين ترتیب ميتوان زمان، مكان، هويت متعاملين و ساير مفاد مهم قرارداد را به صورت كدهاي رمزی شده روي قرارداد چاپ كرد. با اين روش ميتوان صحت مفاد قرارداد را تضمين و جعل را از بین برد.
در حال حاضر با قطعي شدن قابلیت چاپ باركد دوبعدي(رمزينه) و امکان نصب هولوگرام بر روي هر نسخه از قراردادهای چاپي در سامانه املاک، امنيت قرارداد به بالاترين حد ممكن میرسد. با استفاده از باركد دوبعدي (رمزينه) می توان، هميشه و به راحتي و فقط با داشتن يك تلفن همراه داراي دوربين و با استفاده از نرمافزاري كه به همین منظور تهيه شده است، اطلاعات اصلي قرارداد را مشاهده و از صحت مفاد چاپ شده اطمينان حاصل نمود. لذا اين موضوع امكان جعل آن را غير ممكن ميسازد.
با پرينتي شدن قراردادها، مشكلاتي نظير خط ناخوانا در قراردادهای دست نویس از بين خواهد رفت. با توجه به اينكه برخي از اختلافات و مشكلاتي كه در زمينه معاملات املاك در كشور پديد ميآيد ناشي از بد خطی و ناخوانا بودن مندرجات قراردادهاست، پرينتي شدن آنها ميتواند به كاهش اختلافات و شكايات ناشي از اين موضوع و افزايش رضايت متعاملين و مشاورين املاك بيانجامد.
در خصوص ذینفعان این طرح به نظر مي رسد خریداران و فروشندگان (متعاملين)، اولين گروهي هستند كه از انجام اين طرح منتفع خواهند شد و اطمينان آنان نسبت به قراردادهاي منعقد شده و مشاورين افزايش خواهد يافت، اتحاديه مشاورين املاك، سازمانهاي بازرگانی، سازمان امور مالياتي، وزارت دادگستري، سازمان ثبت احوال کشور،شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، سازمان ثبت اسناد رسمی کشور،سازمان بازرسی کل کشور و نهادهای انتظامی نیز به نوبه خود از اجرای این طرح بهره مند می شوند .

کلیه مشاورین املاک محترم استان بوشهر از این ژس تنها از طریق امضای دیجیتال قادر به ورد به سیستم خواهند بود. با عنایت به اینکه تا کنون طی سه مرحله مهلت دریافت و تمدید تاریخ امضای دیجیتال به اطلاع کاربران استان بوشهر رسانده شده و مهلت مذکور به اتمام رسیده است، امضاهای دیجیتال مشاورین املاک این استان از تاریخ بیستم اردیبهشت سال جاری فعال گردیده و کلیه کسانی که موفق به دریافت و یا تمدید امضای دیجیتال خود نشده اند می بایست با مراجعه به دفتر ثبت نام امضای دیجیتال، واقع در سازمان بازرگانی استان بوشهر مراجعه و نسبت به تهیه و یا تمدید امضای دیجیتال خود اقدام نمایند.